Panduan Post Metabox: Form Fields & Confirmation Card Overrides

Sub-Tab Form Fields & Confirmation Card pada metabox RSVPKit memberikan kendali penuh untuk menimpa (override) perilaku kolom input formulir per-undangan (validasi nomor WhatsApp, kartu tombol status kehadiran, quantity stepper kuota pax) serta mengatur keterlihatan 9 elemen informasi pada kartu bukti konfirmasi digital.

Memahami Kebutuhan Kustomisasi Kolom & Kartu Bukti

Tidak semua acara pernikahan memiliki format kebutuhan data yang seragam. Pada acara resepsi resmi korporat, nomor WhatsApp dan alamat email mungkin wajib dikumpulkan untuk verifikasi buku tamu. Sebaliknya, pada acara syukuran keluarga yang santai, mewajibkan pengisian email justru dapat membuat tamu lansia enggan mengisi formulir karena merasa prosesnya berbelit-belit.

Selain kemudahan saat mengisi, tamu undangan juga mengharapkan kejelasan informasi setelah menekan tombol kirim. Tampilan ucapan terima kasih standar yang polos sering kali membuat tamu ragu apakah pilihan sesi dan jatah kuota mereka sudah benar-benar tercatat dengan tepat.

WDP RSVPKit mengatasi kebutuhan ini melalui sub-tab Form Fields & Confirmation Card. Anda dapat menyederhanakan kolom formulir sesuai profil tamu sekaligus menyajikan kartu konfirmasi (Confirmation Card) modern yang memuat seluruh rincian reservasi secara transparan.

Prasyarat Sebelum Konfigurasi

Pastikan hal-hal berikut telah siap sebelum mengatur formulir:

1. Desain Formulir di Elementor: Formulir RSVPKit telah diletakkan pada kanvas desain Elementor postingan undangan Anda.
2. Kebutuhan Data Tamu: Konfirmasi kepada pengantin data apa saja yang wajib dikumpulkan dari tamu (apakah memerlukan email atau cukup nomor WhatsApp).
3. Konsep Meja & Sesi: Ketahui apakah acara menggunakan sistem nomor meja atau pembagian kategori tamu VIP.

Bedah Mendalam 2 Panel Kontrol Utama

Sub-tab ini terbagi menjadi dua bagian pengaturan yang saling melengkapi:

1. Panel Form Input Overrides (Kiri)

Menentukan format interaksi kolom formulir khusus untuk halaman undangan ini:

• WhatsApp Phone Field Requirement: Menentukan tingkat keharusan pengisian nomor ponsel:
• Required (Wajib): Tamu tidak dapat mengirim formulir sebelum memasukkan nomor WhatsApp aktif.
• Optional (Opsional): Tamu boleh mengosongkan nomor telepon jika hanya ingin mengirim ucapan doa.
• Attendance Selection Layout: Menentukan gaya visual pemilihan status kehadiran:
• Modern Button Cards: Tiga kartu tombol interaktif besar (Hadir, Berhalangan, Ragu) dengan ikon warna visual yang sangat nyaman disentuh di layar smartphone.
• Select Dropdown: Menu tarik-turun klasik untuk layout halaman yang membutuhkan efisiensi ruang vertikal.
• Pax Quantity Input Mode: Mengatur cara tamu memilih jumlah orang yang hadir:
• Interactive Stepper (- / +): Tombol tambah dan kurang modern yang intuitif.
• Number Input / Dropdown: Kolom ketik angka biasa atau daftar pilihan angka 1 hingga batas maksimal.
• Email Address Field: Saklar untuk memunculkan atau menyembunyikan kolom input alamat email tamu.

2. Panel Confirmation Card 9 Elements (Kanan)

Mengontrol keterlihatan 9 komponen data pada kartu tanda terima digital yang langsung muncul setelah tamu berhasil mengirim konfirmasi:

1. Status Kehadiran: Lencana visual yang menegaskan pilihan tamu (contoh: Pasti Hadir).
2. Alokasi Pax Tamu: Angka porsi kehadiran yang telah dialokasikan untuk tamu tersebut.
3. Teks Doa Restu: Kutipan kalimat ucapan selamat yang diketikkan tamu pada formulir.
4. Nomor WhatsApp: Penampilan nomor ponsel yang terverifikasi untuk konfirmasi.
5. Tanggal & Waktu Submit: Stempel waktu otentik saat pengiriman formulir berhasil diproses.
6. Sesi Acara Terpilih: Keterangan nama prosesi prosesi yang akan dihadiri oleh tamu.
7. Kategori VIP Tag: Penanda lencana khusus jika tamu terdaftar dalam kategori tamu kehormatan.
8. Nomor Meja & Kursi: Informasi penempatan meja resepsi bagi tamu bersangkutan.
9. Tombol Unduh Bukti Konfirmasi: Fasilitas bagi tamu untuk menyimpan kartu bukti reservasi ke galeri ponsel mereka dalam format gambar atau dokumen PDF ringkas.

Tabel Referensi Post Meta Keys Form & Card

Skenario Praktik Lapangan: Andy & Zhea

Untuk pesta pernikahan Andy & Zhea, vendor merancang alur konfirmasi yang sangat ramah pengguna di layar ponsel pintar (mobile-first):

1. Konfigurasi Kolom Cepat:

• Kolom nomor WhatsApp diatur ke Required untuk keperluan broadcast pengingat jadwal acara.
• Kolom email dinonaktifkan (Disabled) agar formulir tampil ringkas tanpa scroll panjang.

1. Penerapan Button Cards & Stepper: Pilihan kehadiran diubah ke mode Modern Button Cards dan kuota diatur ke Interactive Stepper agar tamu cukup menekan tombol jempol di ponsel mereka.
2. Kartu Konfirmasi Terpadu: Pada kartu konfirmasi, vendor mencentang seluruh elemen termasuk Nomor Meja, Sesi Acara, dan Tombol Unduh Bukti Konfirmasi.
3. Hasil di Lokasi Acara: Saat tamu tiba di gedung resepsi, mereka cukup menunjukkan gambar kartu bukti konfirmasi dari ponsel mereka kepada petugas buku tamu untuk langsung diarahkan ke nomor meja masing-masing tanpa antre.

Tips & Praktik Terbaik Tata Letak Formulir

• Prioritaskan Mode Button Cards untuk Mobile: Lebih dari 90% undangan digital diakses melalui smartphone. Menggunakan Button Cards meminimalisir kesalahan salah pencet dibanding menu dropdown kecil.
• Sembunyikan Kolom yang Tidak Perlu: Semakin sedikit kolom yang harus diisi tamu, semakin tinggi tingkat respon konfirmasi (completion rate) yang akan diterima oleh calon pengantin.
• Aktifkan Tombol Unduh Bukti Konfirmasi: Fasilitas simpan kartu sangat disukai tamu karena memberikan rasa tenang bahwa reservasi kursi mereka telah resmi tercatat.