Panduan Tamu Menentukan Jumlah Kehadiran Rombongan (Quantity Stepper)
Fitur Quantity Stepper (-/+) memungkinkan para tamu undangan menentukan jumlah rombongan keluarga yang akan hadir secara presisi sesuai dengan alokasi kuota maksimal yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara pernikahan.
Memahami Kebutuhan & Masalah Lapangan
Dalam budaya resepsi pernikahan di Indonesia, mengundang seseorang sering kali berarti turut menyambut pasangan atau keluarga tercinta. Namun, gedung pernikahan dan kapasitas katering memiliki batas kapasitas fisik yang ketat demi menjaga kenyamanan sirkulasi udara dan antrean prasmanan.
Banyak masalah katering kekurangan makanan terjadi bukan karena pengantin salah memesan, melainkan karena tamu tidak memberikan keterangan pasti apakah mereka datang sendirian (1 Pax) atau membawa rombongan keluarga (3 hingga 4 Pax).
WDP RSVPKit menghadirkan kontrol Quantity Stepper berbentuk tombol kapsul plus-minus yang ramah sentuhan smartphone, memastikan setiap tamu dapat mengonfirmasi jumlah rombongan dengan mudah dan transparan.
Prasyarat Sebelum Memulai
Sebelum menentukan jumlah rombongan:
- Anda telah memilih opsi Akan Hadir pada formulir konfirmasi kehadiran.
- Anda telah mengonfirmasi dengan pasangan atau anggota keluarga yang akan menemani Anda ke acara pernikahan.
Pokok Bahasan & Langkah Panduan
1. Mengenali Kontrol Quantity Stepper
Setelah Anda mengetuk kartu Akan Hadir, kontrol pemilih jumlah tamu akan muncul di bawahnya:
- Di sisi kiri terdapat tombol lingkaran minus [-].
- Di bagian tengah terdapat kotak nilai angka yang jelas menunjukkan jumlah orang yang dipilih (misal: 2 Orang (Pax)).
- Di sisi kanan terdapat tombol lingkaran emas plus [+].
2. Mengatur Jumlah Orang yang Hadir
- Jika Hadir Sendirian: Pastikan angka pada layar menunjukkan angka 1 Orang.
- Jika Hadir Bersama Pasangan / Rekan: Ketuk tombol plus [+] satu kali hingga angka berubah menjadi 2 Orang.
- Mengurangi Jumlah: Jika keliru menekan, ketuk tombol minus [-] untuk mengembalikan angka ke nilai yang diinginkan.
3. Memahami Batas Kuota Maksimal (Pax Gating)
Pihak pengantin biasanya menyetel batas maksimal rombongan untuk setiap undangan:
- Jika Anda melihat keterangan "Batas Kuota: Maksimal 2 Pax per Undangan", maka tombol plus [+] akan otomatis terkunci atau meredup saat angka telah mencapai 2.
- Pembatasan ini bertujuan adil agar seluruh kerabat yang diundang dapat memperoleh alokasi kursi yang setara di dalam gedung pernikahan.
Skenario Nyata: Pengalaman Tamu Bpk. Hendra Prasetya
- Konteks: Bpk. Hendra menerima undangan digital pernikahan Andy & Zhea. Bpk. Hendra berencana mengajak istri tercinta untuk menghadiri resepsi.
- Penerapan: Bpk. Hendra memilih opsi Akan Hadir. Nilai bawaan menunjukkan 1 Orang. Bpk. Hendra mengetuk tombol plus [+] sehingga angka berubah menjadi 2 Orang (Pax).
- Hasil: Pihak pengantin langsung mendapatkan data pasti bahwa Bpk. Hendra akan hadir berdua, sehingga pihak katering langsung mencadangkan 2 porsi makanan prasmanan untuk keluarga Bpk. Hendra.