Invoice di WDP MUAKit berisi termin pembayaran, misalnya DP dan pelunasan, masing-masing dengan kode unik. Invoice terbit otomatis saat order masuk Hold, atau lewat tombol "Buat invoice" lalu "Terbitkan". Dari halaman invoice, salin link untuk klien, kirim lewat WhatsApp, unduh PDF, atau catat pembayaran tunai.

Invoice PDF yang dikirim lewat chat sering tenggelam di antara pesan lain, dan klien tetap harus bertanya nomor rekening serta nominal persisnya. Link invoice MUAKit selalu menampilkan sisa tagihan terbaru, rekening tujuan, tombol bayar, dan tempat unggah bukti transfer. Klien cukup membuka satu link yang sama sampai lunas.

Sebelum Mulai

  • Rekening tujuan dan teks S&K sudah diatur di Pengaturan.
  • Order sudah Hold, atau Anda ingin membuat tagihan di luar order.

Langkah Mengelola Invoice

1. Temukan invoice

Buka Keuangan › Invoice. Saring dengan Draft, Belum dibayar, Dibayar sebagian, Lunas, atau Dibatalkan, atau cari nomor invoice, nomor order, atau nama klien. Klik nomor invoice untuk membuka detailnya.

2. Terbitkan invoice (bila belum otomatis)

Dari detail order, klik Buat invoice. Invoice dibuat sebagai draft. Periksa itemnya, lalu klik Terbitkan. Saat terbit, nomor invoice dibuat, setiap termin mendapat kode unik, teks S&K disalin ke invoice, dan akun portal klien dibuat bila klien punya email.

Pada kartu Link invoice untuk klien:

  • Salin untuk menempel link di chat.
  • Kirim link via WhatsApp untuk membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim.
  • Buat link baru atau Matikan link bila link perlu diganti.
Detail invoice INV/2026/10/0686 dengan termin DP terkonfirmasi dan pelunasan belum dibayar, rincian item, ringkasan, dan kartu Link invoice untuk klien
Detail invoice: termin, item, ringkasan, dan link untuk klien.

4. Catat pembayaran langsung

Untuk pembayaran tunai atau transfer yang dikonfirmasi tanpa unggahan bukti, klik Catat pembayaran pada termin, lalu pilih Metode: Transfer bank, QRIS, atau Tunai. Gunakan Unduh PDF bila klien membutuhkan invoice resmi berbentuk berkas.

Contoh: Studio Rias

Invoice Zhea Fauziana terbit otomatis dengan total Rp 3.100.000: paket Akad Nikah Rp 2.750.000, add-on Rp 350.000, dan zona dalam kota Bandung tanpa biaya. Termin DP Rp 930.540 jatuh tempo hari itu juga, sedangkan pelunasan Rp 2.170.839 jatuh tempo 25 Oktober 2026. Pemilik Studio Rias cukup menekan Kirim link via WhatsApp sekali.

Tips & Praktik Terbaik

S&K terkunci setelah disetujui: begitu klien menyetujui syarat dan ketentuan di invoice, teks S&K invoice itu tidak bisa diubah lagi. Perubahan teks di Pengaturan › Invoice hanya berlaku untuk invoice baru.
Kirim link, bukan PDF: link invoice selalu menampilkan sisa tagihan terbaru. PDF berguna sebagai arsip atau bila klien instansi memintanya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah invoice harus dibuat manual untuk setiap order? +
Tidak, bila sakelar Terbitkan invoice otomatis saat order masuk Hold menyala di Pengaturan › Booking. Invoice terbit dengan termin dan kode unik begitu order menjadi Hold. Anda tetap bisa membuat Invoice manual untuk tagihan di luar order.
Apa yang terjadi bila link invoice tersebar ke orang lain? +
Klik Buat link baru untuk mengganti link lama, atau Matikan link agar link tidak bisa dibuka lagi. Kirim link baru ke klien lewat WhatsApp.
Klien membayar tunai di lokasi, bagaimana mencatatnya? +
Buka invoice, klik Catat pembayaran pada termin yang dibayar, lalu pilih metode Tunai. Kwitansi bernomor dibuat dan status order ikut diperbarui.

Artikel & Panduan Terkait

Verifikasi Bukti Transfer dan Kwitansi
Langkah setelah klien mengunggah bukti.
Cara Klien Membayar DP
Tampilan invoice dari sisi klien.