Bukti transfer dari klien masuk ke Keuangan › Pembayaran, di tab "Menunggu verifikasi". Cocokkan nominal berkode unik dengan mutasi rekening Anda, lalu klik "Konfirmasi", pilih rekening tujuan, dan konfirmasi sekali lagi. Kwitansi bernomor langsung dibuat dan dikirim ke email klien. Bila bukti tidak sesuai, klik "Tolak" dan tulis alasannya.
Kenapa Kode Unik Mempercepat Pengecekan
Tanpa kode unik, beberapa klien bisa mentransfer nominal yang sama di hari yang sama, dan Anda harus menebak transfer mana milik siapa. Dengan kode unik, tiga digit terakhir setiap tagihan berbeda. Di daftar pembayaran, tiga digit itu ditandai sehingga Anda cukup mencocokkannya dengan mutasi bank.
Sebelum Mulai
- Akses ke mutasi rekening atau aplikasi bank usaha Anda.
Langkah Verifikasi
1. Buka daftar yang menunggu
Buka Keuangan › Pembayaran, tab Menunggu verifikasi. Setiap kartu menampilkan foto bukti, nama klien, nomor invoice dan terminnya, nominal dengan kode unik yang digarisbawahi, serta waktu unggah.
2. Konfirmasi pembayaran
- Klik Konfirmasi pada kartu yang sesuai.
- Pada dialog Konfirmasi pembayaran, periksa Nominal diterima dan pilih Rekening tujuan tempat uang masuk.
- Klik Konfirmasi.
Setelah dikonfirmasi, muncul pesan "Pembayaran dikonfirmasi. Kwitansi … dibuat." Kartu itu menampilkan nomor kwitansi, tautan Unduh kwitansi, dan tombol Kabari klien via WhatsApp. Klien juga menerima email "Pembayaran … sudah kami terima".
3. Tolak bila tidak sesuai
Klik Tolak, isi Alasan penolakan, lalu simpan. Klien menerima email bahwa bukti perlu dicek ulang dan bisa mengunggah ulang dari halaman invoice.
Contoh: Studio Rias
Zhea Fauziana mengunggah bukti transfer DP Rp 930.540. Pemilik Studio Rias melihat tiga digit 540 di mutasi BCA, menekan Konfirmasi, dan kwitansi KWT/2026/10/0306 terbit. Order Zhea langsung berubah menjadi DP Terbayar, dan portal klien Zhea ikut menampilkan status itu.