Jenis acara menentukan cara klien membayar. Buka Layanan › Katalog › Jenis Acara, klik ikon ubah pada acara, lalu atur Batas bayar DP dan Rencana pembayaran. Bawaannya DP 30 persen saat invoice terbit dan pelunasan 7 hari sebelum acara, sedangkan Wisuda dan Photoshoot lunas di muka. Semua invoice baru mengikuti aturan ini.
Kenapa Termin Diatur per Jenis Acara
Rias pengantin biasanya dipesan berbulan-bulan sebelumnya dengan DP, sedangkan rias wisuda dipesan mendadak dan dibayar penuh. Satu aturan untuk semua acara membuat Anda menagih manual dan mengingat-ingat pengecualian. Dengan termin per jenis acara, invoice terbit dengan nominal dan jatuh tempo yang benar tanpa dihitung ulang.
Sebelum Mulai
- Daftar acara yang Anda layani.
- Besaran DP dan kapan pelunasan untuk tiap acara.
Langkah Pengaturan
1. Periksa daftar jenis acara
Buka Layanan › Katalog › Jenis Acara. Plugin sudah menyiapkan delapan jenis acara: Wedding, Lamaran, Adat, Wisuda, Photoshoot, Pesta, Acara Kantor, dan Pentas. Matikan yang tidak Anda layani dengan sakelar di setiap baris, atur urutannya dengan panah, atau klik Tambah jenis acara.
2. Atur identitas dan batas DP
Klik ikon ubah pada jenis acara. Di bagian atas form, isi Nama jenis acara, Klien yang ditagih (Perorangan atau Instansi / organisasi), dan Batas bayar DP (hari).
3. Susun rencana pembayaran
Pada bagian Rencana pembayaran, setiap baris adalah satu termin:
- Nama termin, misalnya DP atau Pelunasan.
- Besaran: Persen atau Nominal tetap. Termin terakhir otomatis berisi Sisa tagihan.
- Jatuh tempo: Saat invoice terbit, Hari setelah invoice terbit, atau Hari sebelum acara.
Klik Tambah termin bila perlu tiga termin atau lebih. Kotak contoh di bawahnya menunjukkan pembagian untuk total Rp 5.000.000, jadi Anda bisa memeriksa hasilnya sebelum menyimpan.
4. Tambahkan kolom khusus (opsional)
Bagian Kolom tambahan di form booking menambah pertanyaan khusus untuk acara ini. Klik Tambah kolom, lalu Simpan.
Contoh: Studio Rias
Untuk Wedding, Studio Rias memakai DP 30% saat invoice terbit dan pelunasan H-7. Zhea Fauziana memesan rias akad untuk 1 November 2026 dengan total Rp 3.100.000. Invoice-nya langsung berisi dua termin: DP yang jatuh tempo hari itu dan pelunasan yang jatuh tempo 25 Oktober 2026.