WA Forms adalah fitur siap pakai di plugin WeddingPress (WDP Pro & WDP Lite) untuk konfirmasi kehadiran lewat WhatsApp. Tamu mengisi nama, jumlah orang, pilihan kehadiran, dan pesan, lalu tombol Reservasi via Whatsapp membuka WhatsApp dengan pesan yang sudah tersusun ke nomor mempelai atau vendor.
WA Forms tidak menyimpan data di website. Untuk rekap di website, pakai Comment Kit 2 atau Guest Book.
Masalah yang diselesaikan
Banyak mempelai lebih nyaman menerima konfirmasi lewat WhatsApp daripada membuka dashboard, terutama untuk acara keluarga yang jumlah tamunya perlu dipastikan. Tanpa form, tamu menulis pesan dengan format bebas dan sering lupa menyebut jumlah orang. WA Forms membuat setiap konfirmasi datang dengan format yang sama.
Manfaat
- Untuk klien: konfirmasi masuk ke WhatsApp dengan nama, pilihan kehadiran, dan jumlah orang yang rapi.
- Untuk tamu: tidak perlu mengetik pesan dari awal.
- Untuk vendor: tidak ada data yang perlu dikelola di website, dan template pesan bisa disesuaikan per undangan.
Cara pakai dasar (vendor)
- Buka halaman undangan di Elementor, lalu tambahkan widget WA Forms.
- Bagian Form Whatsapp:
- No. Whatsapp: nomor penerima konfirmasi, misalnya nomor mempelai.
- Pesan: template pesan dengan kode
%nama%,%option%,%jumlah%, dan%pesan%. - Ubah label dan placeholder bila perlu, atau sembunyikan kolom lewat Hide Jumlah, Hide Message, dan Hide Options.
- Atur pilihan kehadiran di Options, dan tampilannya di Selection Type (Radio Button atau Select).
- Open in new window: Yes membuka WhatsApp di tab baru, sehingga halaman undangan tetap terbuka (bawaan No).
- Bagian Custom Fields (opsional): tambah kolom seperti pilihan sesi, dengan tipe Text, Number, Dropdown / Select, Radio Button, Checkbox, Date, Time, atau Date & Time.
- Klik Publish, lalu coba isi form sendiri dari HP.
Kode di template pesan
| Kode | Diganti dengan |
|---|---|
%nama% | Isian Nama |
%option% | Pilihan kehadiran yang dipilih |
%jumlah% | Isian Jumlah |
%pesan% | Isian Pesan |
%id_field% | Isian Custom Field dengan ID tersebut. Huruf besar dan kecil tidak dibedakan |
Format teks WhatsApp bisa dipakai: *tebal* dan _miring_.
Yang diterima mempelai
Dengan template bawaan, Budi yang memilih "Iya, Saya akan Datang" bersama 2 orang menghasilkan pesan:
Hai, saya Budi Santoso ingin konfirmasi kehadiran pada undangan pernikahan digital bahwa Iya, Saya akan Datang bersama 2 orang. Saya ucapkan: Selamat ya, Andy & Zhea!. Terima kasih ya.
Pesan terkirim setelah Budi menekan tombol kirim di WhatsApp. Bila Budi menutup WhatsApp tanpa mengirim, konfirmasi tidak sampai.
Contoh: konfirmasi ke nomor Zhea
Zhea ingin konfirmasi tamu masuk ke WhatsApp-nya. Vendor memasang WA Forms di bagian RSVP undangan dengan nomor Zhea, menambah Custom Field "Sesi" berisi Akad, Resepsi, dan Keduanya, lalu menyisipkan %sesi% ke template pesan. Setiap konfirmasi yang masuk sudah menyebut sesi yang akan dihadiri.
Tips & Praktik Terbaik
- Bila kolom Jumlah, Pesan, atau Options disembunyikan, hapus kodenya dari template agar kalimatnya tetap rapi.
- Tulis ID Custom Field dengan huruf kecil, angka, dan garis bawah tanpa spasi, misalnya
ukuran_kaos. - WA Forms tidak terbaca di RSVP Dashboard. Bila klien butuh rekap di website, pasang juga fitur ucapan, tetapi jelaskan kepada tamu form mana yang harus diisi.
- Uji dari HP. Di komputer tanpa WhatsApp Desktop, link membuka WhatsApp Web.