Usaha jasa undangan digital bisa dimulai dengan satu website WordPress milik Anda sendiri. Setiap pasangan mendapat satu halaman undangan di website itu, misalnya
websiteundangan.com/andy-zhea. Plugin WeddingPress menyediakan 26 fitur siap pakai (widget Elementor) untuk cover, nama tamu, musik, RSVP, amplop digital, sampai pengiriman link personal, jadi Anda tidak perlu merakit plugin satu per satu.
Bentuk usahanya seperti apa?
Calon pengantin sekarang lebih banyak menyebar undangan lewat WhatsApp. Ada tiga bentuk undangan digital yang beredar, dan masing-masing punya batasan:
| Bentuk | Kelebihan | Batasan |
|---|---|---|
| Gambar (JPG/PDF) | Cepat dibuat | Tidak ada musik, RSVP, atau nama tamu |
| Video | Menarik dilihat | Satu arah: tamu tidak bisa konfirmasi atau menyalin nomor rekening |
| Website | Interaktif: nama tamu, musik, RSVP, ucapan, amplop digital, peta | Butuh domain, hosting, dan sedikit pengaturan |
WeddingPress dipakai untuk bentuk ketiga. Sebagai vendor, Anda memegang satu website. Setiap pesanan menjadi satu halaman baru di website tersebut, lalu tamu menerima link yang sudah berisi namanya, misalnya https://websiteundangan.com/andy-zhea/?to=Andy+Hermawan.
Yang perlu disiapkan
| Kebutuhan | Keterangan |
|---|---|
| Domain & hosting | Website Anda sendiri, misalnya websiteundangan.com. Dipakai untuk semua klien. |
| WordPress | Dipasang di hosting tersebut. Kebanyakan hosting menyediakan instalasi sekali klik. |
| Elementor | Versi gratis sudah cukup untuk fitur WeddingPress. |
| Lisensi WeddingPress | WDP Pro atau WDP Lite. Satu lisensi untuk satu website aktif. |
| Waktu belajar | Untuk familiar dengan Elementor dan fitur WeddingPress. Mulailah dari satu undangan contoh. |
Langkah teknisnya dari nol ada di Cara Membuat Website Undangan dengan WordPress & Elementor. Kalau masih bingung memilih paket, baca WDP Pro vs WDP Lite.
Fitur yang biasanya dijual ke klien
Klien jarang menanyakan nama widget. Mereka bertanya "bisa pakai nama tamu?" atau "bisa kirim ke banyak orang sekaligus?". Tabel ini memetakan permintaan klien ke fitur siap pakai WeddingPress (nama sesuai panel Elementor):
| Permintaan klien | Fitur siap pakai |
|---|---|
| Cover pembuka dan nama tamu di undangan | Invitation, Guest Name |
| Musik latar | Audio MP3 |
| Hitung mundur dan simpan tanggal ke kalender | Countdown, Date Kit |
| Kisah cinta, galeri foto, video prewedding | Timeline, Gallery Carousel, Popup |
| Ucapan dan konfirmasi kehadiran | Comment Kit 2, Comment Kit, Guest Book, WA Forms |
| Rekap kehadiran untuk pengantin | RSVP Dashboard |
| Amplop digital (salin nomor rekening) | Copy Text |
| Kirim link personal ke daftar tamu | Kirim Kit 2, Kirim Kit, Generator Kit |
| Undangan hanya untuk tamu terdaftar | Access Gate, Access Tracker Dashboard |
| QR check-in di lokasi acara | QR Code Checkin (dipindai dengan BukuTamu Pro) |
Fitur privasi (Access Gate dan Access Tracker Dashboard) hanya ada di WeddingPress v4.
Contoh menyusun paket layanan
Banyak vendor membagi layanan menjadi beberapa paket supaya klien bisa memilih sesuai anggaran. Contoh di bawah hanya titik awal; harga dan isinya Anda tentukan sendiri.
- Paket dasar: cover dengan nama tamu, musik, informasi acara, countdown, galeri foto.
- Paket lengkap: paket dasar ditambah ucapan & RSVP, amplop digital, dan rekap kehadiran (RSVP Dashboard) untuk pengantin.
- Paket privat: paket lengkap ditambah Access Gate (undangan hanya untuk tamu terdaftar), dashboard pantau tamu, dan pengiriman link personal lewat Kirim Kit 2.
Memisahkan fitur privasi dan pengiriman massal ke paket teratas masuk akal, karena keduanya butuh waktu pengaturan lebih banyak: daftar tamu, PIN, dan serah terima ke klien.
Alur kerja satu klien: contoh Andy & Zhea
- Kumpulkan data: nama mempelai, tanggal dan lokasi acara, foto, lagu, nomor rekening untuk amplop digital, dan daftar tamu.
- Buat halaman baru
websiteundangan.com/andy-zheadari template (WDP Pro) atau dari desain Anda sendiri. - Isi data mempelai, lalu atur fitur yang dibeli klien: Countdown, Comment Kit 2, Copy Text, dan seterusnya.
- Cek tampilan di HP dengan link berisi nama tamu, misalnya
?to=Andy+Hermawan. - Serahkan ke klien: kirim link undangan, halaman kirim undangan, dan halaman rekap kehadiran.
- Setelah acara, ekspor rekap ucapan dan kehadiran bila klien memintanya.
Membeli lisensi WeddingPress
- Bandingkan paket di weddingpress.co.id. Di sana tercantum isi tiap paket dan harga terbaru.
- Beli di website resmi weddingpress.net. Khusus pembaca pusat bantuan ini, masukkan kode kupon
HARGACORETdi halaman checkout untuk diskon tambahan 10%. Setelah pembayaran, file plugin dan kode lisensi tersedia di Member Area. - Siapkan domain dan hosting. Plugin berjalan di WordPress yang Anda pasang sendiri (WordPress.org). Untuk hosting, beberapa vendor memakai Warnahost atau Hoster.
- Pasang dan aktifkan lisensi. Ikuti Cara Instal & Aktivasi Plugin WeddingPress.
Pembelian produk digital WeddingPress bersifat final dan tidak dapat dikembalikan (non-refundable). Baca syarat teknisnya dulu, atau tanyakan ke tim support sebelum membeli.
Video: cara memiliki WeddingPress untuk website undangan
Tips & Praktik Terbaik
- Buat satu undangan contoh yang lengkap (seperti Andy & Zhea) dan pakai sebagai portofolio. Calon klien lebih yakin setelah membukanya sendiri di HP.
- Simpan daftar fitur per paket dalam satu dokumen yang sama dengan yang Anda kirim ke klien, supaya permintaan tambahan mudah dihitung.
- Satu website bisa menampung banyak undangan. Tetap jaga ukuran foto (format WebP) dan rutin bersihkan revisi Elementor agar website tetap ringan.
- Ikuti channel Telegram resmi t.me/weddingpressnet untuk kabar rilis dan pembaruan plugin.