Lihat Siapa Saja yang Sudah Membuka Undangan: Kenalan dengan Access Tracker Dashboard

Access Tracker Dashboard adalah fitur siap pakai di plugin WeddingPress (WDP Pro & WDP Lite) untuk melihat tamu mana saja yang sudah membuka undangan privat. Dashboard dipasang di halaman terpisah dan dibuka klien dengan PIN Dashboard. Isinya kartu ringkasan, daftar tamu dengan jumlah kunjungan, perangkat, dan waktu akses, serta tombol untuk membuka kunci perangkat tamu dan mengekspor CSV.

Fitur ini hanya ada di WeddingPress v4 dan membaca data dari undangan yang memakai Access Gate.

Masalah yang diselesaikan

Setelah link dikirim, klien ingin tahu siapa yang sudah membuka undangan dan siapa yang perlu diingatkan. Tamu yang terkunci karena ganti HP juga butuh jalan keluar cepat, tanpa harus menunggu vendor.

Manfaat

Untuk klien: daftar tamu yang sudah dan belum membuka, dari HP sendiri, kapan saja.
Untuk tamu: bila terkunci di HP baru, klien bisa langsung membuka kuncinya.
Untuk vendor: klien bisa mengurus sendiri tanpa akses wp-admin. Vendor cukup menyerahkan link dan PIN Dashboard.

Cara pakai dasar

Buat halaman baru untuk dashboard, misalnya "Dashboard Tamu Andy & Zhea". Jangan pasang dashboard di halaman undangan yang bergerbang, karena isi halaman itu disembunyikan dari pengunjung yang belum lolos gerbang.
Tambahkan widget Access Tracker Dashboard.
Atur Sumber Undangan di bagian Pengaturan Data Undangan: Berdasarkan Post ID, Berdasarkan Link / URL Undangan, atau Parameter URL (1 Halaman untuk Semua Undangan). Pilihan bawaan Halaman Saat Ini (Otomatis) hanya untuk widget yang dipasang di halaman undangan itu sendiri.
Biarkan Tipe Hak Akses di Private (Wajib Masukkan Passkey). Di mode Parameter URL pilihan ini tidak ditampilkan, karena portal selalu meminta PIN Dashboard.
Klik Publish. Pengaturan berlaku setelah halaman disimpan, bukan di pratinjau editor.
Atur PIN Dashboard di menu Access & Passkey, pada baris undangan yang dipantau, lalu kirim teks Akses Pengelola ke klien.

Pilihan Publik (Bebas Akses Tanpa Passkey) membuat siapa pun yang punya link bisa membaca data tamu. Publik baru berlaku setelah halaman dashboard disimpan (klik Update setelah memilih Publik), dan hanya selama halaman itu terbit tanpa kata sandi. Sinkronkan Tamu dan tombol reset tetap meminta PIN Dashboard atau login pengelola.

Memilih Sumber Undangan

Sumber Undangan	Cocok untuk	Tipe Hak Akses Publik	Link untuk klien
Berdasarkan Post ID atau Berdasarkan Link / URL Undangan	Satu halaman dashboard untuk satu undangan	Berlaku	Link halaman dashboard
Parameter URL (1 Halaman untuk Semua Undangan)	Satu halaman portal untuk semua undangan	Tidak berlaku. Selalu meminta PIN Dashboard undangan yang dibuka, atau terbuka bagi pengelola yang login	Link portal dengan `?id=<Post ID>`, dari tombol Akses Pengelola
Halaman Saat Ini (Otomatis)	Widget di halaman undangan itu sendiri	Berlaku, tetapi tamu yang membuka undangan ikut melihat data tamu. Pilih Private	Link undangan

Widget yang dipasang di template Theme Builder diperlakukan seperti portal: Publik dan PIN Dashboard Kustom tidak berlaku.

Di semua pilihan, reset perangkat, reset kunjungan, dan Sinkronkan Tamu hanya bisa dijalankan dengan PIN Dashboard atau saat login sebagai pengelola. PIN Klien dan PIN yang salah tidak membuka dashboard.

Satu portal untuk semua undangan

Halaman portal dibuka dengan Post ID undangan di link, misalnya websiteundangan.com/dashboard-tamu/?id=123. Nama parameternya diatur di Kunci Parameter URL (Slug / ID), bawaannya id. Slug juga diterima, misalnya ?id=andy-zhea. Bila slug yang sama dipakai template, draf, halaman lain, atau file Media, portal memilih undangan yang punya pengaturan di menu Access & Passkey. Template Elementor dan file Media tidak pernah dipilih.

Di mode ini, Tipe Hak Akses, Sumber PIN Dashboard, dan PIN Dashboard Kustom tidak ditampilkan. Kunci Parameter Auto-Unlock (Magic Link) dan teks form PIN tetap bisa diatur.

Setelah halaman portal terbit, klik Update satu kali. Tombol Akses Pengelola di menu Access & Passkey lalu memberi link portal ?id=<Post ID> untuk setiap undangan yang tidak punya halaman dashboard sendiri.

Yang dilihat klien

Klien membuka link dashboard dan memasukkan PIN Dashboard. Untuk undangan yang sudah terbit tanpa kata sandi, layar PIN juga menampilkan "Undangan: [judul undangan]", jadi salah link langsung terlihat sebelum PIN diketik. Setelah PIN benar, browser klien tetap masuk selama 12 jam.

Access Tracker Dashboard undangan Andy dan Zhea: kartu Total Tamu 10, Sudah Dibuka 5 dengan 50%, Belum Dibuka 5, Kuota Penuh 2, kolom pencarian, filter Semua Status, tombol Sinkronkan Tamu, Segarkan, Export CSV, Keluar, dan tabel 10 tamu — Dashboard setelah klien memasukkan PIN Dashboard.

Empat kartu ringkasan: Total Tamu 10, Sudah Dibuka 5 (50%), Belum Dibuka 5, Kuota Penuh 2 — Kartu ringkasan.

Kartu	Isi
Total Tamu	Semua tamu yang tercatat untuk undangan ini
Sudah Dibuka	Tamu yang sudah lolos gerbang, beserta persentasenya
Belum Dibuka	Total Tamu dikurangi Sudah Dibuka
Kuota Penuh	Tamu yang sudah memakai semua jatah perangkatnya. Selalu 0 di mode Verifikasi Nama Terdaftar Saja

Kolom tabel: Tamu Undangan (nama dan nomor WhatsApp), Kunjungan (misalnya "2x dilihat" atau "Belum Dibuka", ditambah label "Kuota Penuh"), Perangkat (misalnya "2/2 Perangkat" dan info perangkat seperti "Chrome di Android"), Waktu Akses (Pertama dan Terakhir, mengikuti zona waktu di Settings > General WordPress), dan Aksi.

Baris tamu Dimas Pratama berlabel 2x dilihat dan Kuota Penuh dengan menu aksi terbuka berisi Salin Link, Buka Kunci (Reset Lock), dan Reset Data Kunjungan — Menu aksi untuk tamu yang jatah perangkatnya penuh.

Aksi	Fungsi
Salin Link	Menyalin link pribadi tamu. Bila PIN Klien sudah diatur, link memuat kunci tamu
Buka Kunci (Reset Lock)	Muncul bila tamu sudah Kuota Penuh. Menghapus daftar perangkat tamu; jumlah kunjungan tetap
Reset Data Kunjungan	Muncul bila tamu sudah membuka. Mengembalikan status, hitungan, dan perangkat ke awal
Buka Undangan	Hanya untuk vendor yang login, agar HP klien tidak ikut terdaftar sebagai perangkat tamu

Tombol di bilah atas

Sinkronkan Tamu: menarik daftar terbaru dari Google Sheet, BukuTamu Pro, atau CSV. Tamu yang dihapus dari sumber ikut dihapus, kecuali tamu dari Kirim Kit dan tamu yang sudah membuka. Setelah berhasil, tombol bisa dipakai lagi 30 detik kemudian. Bila gagal, pesan menyebut sebabnya, misalnya PIN event BukuTamu Pro ditolak, event tidak ditemukan, atau server BukuTamu Pro tidak bisa dihubungi.
Segarkan: memuat ulang data.
Export CSV: mengunduh daftar sesuai pencarian dan filter yang sedang dipakai. Buka dashboard di Chrome atau Safari; browser di dalam aplikasi chat tidak bisa mengunduh file.
Keluar: menutup sesi PIN di browser itu.
Masuk sebagai Pengelola: muncul di mode Publik bagi pengunjung yang belum memasukkan PIN Dashboard. Setelah PIN benar, tombol sinkron dan reset bisa dipakai.

Di layar HP, tabel berubah menjadi kartu per tamu.

Access Tracker Dashboard di HP: kartu ringkasan bertumpuk dan daftar tamu dalam bentuk kartu — Tampilan dashboard di HP klien.

Contoh: Andy & Zhea memantau tamu

Andy membuka websiteundangan.com/dashboard-tamu-andy-zhea dan memasukkan PIN Dashboard dari vendor. Setelah menekan Sinkronkan Tamu, 10 tamu dari CSV tampil: 5 sudah membuka. Dimas Pratama mengabarkan undangannya terkunci setelah pindah browser. Andy memilih Buka Kunci (Reset Lock) di baris Dimas, dan Dimas membuka ulang link aslinya.

Tips & Praktik Terbaik

Tekan Sinkronkan Tamu setelah daftar tamu diubah, supaya Total Tamu mencakup semua nama.
Arahkan klien membuka dashboard dari Chrome atau Safari bila ingin mengunduh CSV.
Jangan bagikan link dan PIN Dashboard di grup. PIN ini membuka data seluruh tamu dan tombol reset.
Bila undangan sudah punya PIN Dashboard dari menu Access & Passkey, PIN Dashboard Kustom yang baru diisi di widget tidak menimpanya. Atur PIN Dashboard dari menu agar hanya ada satu sumber.
Untuk portal Parameter URL, bagikan link dengan Post ID (?id=123), bukan slug. Angka tidak tertukar dengan halaman lain yang kebetulan memakai slug sama.
Bila lisensi tidak aktif, dashboard tidak tampil bagi klien. Kartu pemberitahuan lisensi hanya terlihat oleh pengelola yang login.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah data di dashboard diperbarui otomatis? +

Tidak otomatis. Data dimuat saat halaman dibuka, lalu diperbarui saat klien menekan Segarkan, mencari, mengganti filter, atau menjalankan aksi. Tekan Segarkan untuk melihat kunjungan terbaru.

Kenapa Total Tamu lebih sedikit dari jumlah tamu di daftar? +

Sebelum disinkronkan, dashboard hanya menghitung tamu yang sudah membuka undangan atau sudah dibagikan lewat Kirim Kit. Tekan Sinkronkan Tamu agar seluruh daftar dari Google Sheet, BukuTamu Pro, atau CSV masuk.

Apakah kunjungan vendor atau admin ikut dihitung? +

Tidak. Kunjungan saat login sebagai vendor dengan hak edit tidak dicatat, begitu pula kunjungan saat gerbang dimatikan. Arti 2x dilihat adalah dua kali link tamu itu dibuka, bukan dua orang berbeda. Memuat ulang halaman dari perangkat yang sama dalam 30 detik tidak dihitung lagi.

Apa beda Buka Kunci (Reset Lock) dan Reset Data Kunjungan? +

Buka Kunci (Reset Lock) menghapus daftar perangkat tamu agar tamu bisa membuka lagi di perangkat baru; jumlah kunjungan tetap. Reset Data Kunjungan mengembalikan semuanya ke awal: status menjadi Belum Dibuka, hitungan dan perangkat menjadi 0.

Bisakah satu halaman dashboard dipakai untuk semua undangan? +

Bisa, dengan Sumber Undangan Parameter URL (1 Halaman untuk Semua Undangan). Undangan dipilih lewat ?id= di link, sebaiknya berisi Post ID undangan, misalnya ?id=123. Portal selalu meminta PIN Dashboard undangan yang dibuka, jadi pilihan Publik tidak berlaku dan tidak ditampilkan di mode ini. Link portal per undangan tersedia di tombol Akses Pengelola menu Access & Passkey.