Undangan privat WeddingPress memakai tiga rahasia. PIN Klien dipegang klien untuk membuka generator Kirim Kit dan membuka undangan di HP baru. PIN Dashboard dipegang klien atau pengelola untuk membuka dashboard pelacakan tamu. Kunci tamu dibuat otomatis untuk setiap nama dan ikut di link pribadi tamu. Tamu tidak perlu mengetahui PIN apa pun.
Ketiga rahasia ini dipakai fitur privasi yang hanya ada di WeddingPress v4.
Ringkasan
| PIN Klien | PIN Dashboard | Kunci tamu | |
|---|---|---|---|
| Dipegang | Klien (mempelai) | Klien atau pengelola | Tamu, lewat linknya |
| Membuka | Generator Kirim Kit; undangan di HP baru atau saat kuota penuh | Access Tracker Dashboard; RSVP Dashboard undangan bergerbang | Undangan untuk satu nama tamu, dari link aslinya |
| Tidak membuka | Dashboard pelacakan | Generator Kirim Kit; gerbang undangan | Nama tamu lain |
| Diatur di | Menu Access & Passkey (PIN Klien:) atau widget Access Gate (PIN Klien) | Menu Access & Passkey (Dashboard PIN:) atau widget Access Tracker Dashboard | Dibuat otomatis lewat [link-magic] di Kirim Kit |
| Format | 4–32 huruf atau angka | 4–32 huruf atau angka | 10 karakter, otomatis |
Di menu Access & Passkey dan widget Access Gate, kolomnya bernama PIN Klien. Di layar kunci undangan, kolom isiannya bertuliskan Masukkan PIN.
PIN Klien
PIN Klien dipakai klien saat membuat link tamu di halaman Kirim Kit. Generator Kirim Kit terkunci selama gerbang aktif dan PIN Klien sudah diatur.
Di halaman undangan, PIN Klien juga bisa membuka undangan di perangkat baru, termasuk saat jatah perangkat tamu sudah penuh. Bila jatahnya sudah penuh, perangkat terlama untuk nama tamu itu dikeluarkan dan diganti perangkat yang baru.
Link undangan tanpa nama tamu, misalnya link di teks Info Klien, juga meminta PIN Klien. Setelah PIN benar, undangan terbuka di HP klien itu. Sesi ini batal bila PIN Klien diganti. Pengelola yang login ke WordPress langsung masuk tanpa PIN, sedangkan tamu tetap memakai link bernama dari Kirim Kit.
Bila PIN Klien diganti:
- semua kunci tamu ikut berganti;
- tamu yang sudah pernah membuka tetap bisa masuk dari HP yang sama;
- link lama tidak lagi membuka undangan di HP baru. Tamu yang membukanya melihat pesan "Link ini sudah tidak berlaku (PIN Klien mungkin sudah diganti). Silakan hubungi pengirim undangan.";
- buat ulang link tamu di Kirim Kit dan beri tahu klien.
Mengosongkan kolom PIN di widget Access Gate tidak menghapus PIN yang tersimpan. Untuk mengubah atau menghapusnya, pakai menu Access & Passkey. Bila widget Access Gate dihapus dari halaman, PIN Klien ikut terhapus.
PIN Dashboard
PIN Dashboard membuka dashboard pelacakan tamu. Dengan PIN ini, klien bisa melihat data seluruh tamu, menyinkronkan daftar tamu, dan mereset perangkat tamu. Karena itu jangan teruskan PIN Dashboard ke tamu atau grup.
Setelah PIN benar, browser klien tetap masuk selama 12 jam. Mengganti PIN Dashboard membuat semua yang sedang membuka dashboard keluar dan harus memasukkan PIN baru.
Atur PIN Dashboard dari menu Access & Passkey. Bila undangan sudah punya PIN Dashboard dari menu, PIN Dashboard Kustom yang baru diisi di widget Access Tracker Dashboard tidak menimpanya.
Kunci tamu
Kunci tamu adalah 10 karakter yang dihitung dari PIN Klien dan nama tamu. Kirim Kit menyisipkannya ke link lewat kode [link-magic], misalnya:
websiteundangan.com/andy-zhea-privat/?to=Budi+Santoso&key=xxxxxxxxxx
- Setiap nama punya kunci berbeda. Kunci Budi tidak membuka undangan untuk nama lain.
- Kunci hanya berlaku dari link aslinya. Bila diketik di kolom PIN, muncul pesan "Kunci pada link hanya berlaku bila undangan dibuka dari link aslinya."
- Kunci kosong bila PIN Klien belum diatur. Link dari
[link-magic]lalu menjadi link biasa tanpa kunci. - Setelah dibaca, kunci dihapus dari address bar.
Selain ketiga rahasia di atas, sumber data tamu bisa punya kolom PIN Tamu (Opsional), yaitu PIN pribadi per tamu. Bila kolom ini dipakai, tamu tersebut bisa membuka undangan di HP baru dengan PIN pribadinya.
Teks serah terima ke klien
Menu Access & Passkey menyiapkan dua teks lewat tombol di kolom Handover Klien. Tombol hanya menyalin teks; tempel sendiri di chat klien.
Info Klien berisi link undangan dan PIN Klien:
Halo Kak, berikut akses undangan digital Anda.
*Tautan Undangan:*
(link undangan)
*PIN Klien:*
(PIN Klien)
_PIN ini dipakai di halaman Kirim Kit saat membuat link tamu, dan untuk membuka undangan di HP baru. Jangan dibagikan ke tamu: setiap tamu otomatis mendapat kunci pribadinya lewat link dari Kirim Kit._
Semoga acaranya lancar dan penuh berkah.
Akses Pengelola berisi link dashboard pelacakan dan PIN Dashboard, dengan judul AKSES PENGELOLA (RAHASIA). Bila Anda memakai satu halaman portal untuk semua undangan, linknya berupa halaman portal dengan Post ID undangan, misalnya ?id=123. Kirim hanya ke klien secara pribadi.
Contoh: pembagian rahasia Andy & Zhea
- PIN Klien dikirim ke Andy lewat teks Info Klien. Andy memakainya di Kirim Kit untuk mengirim link ke 10 tamu.
- PIN Dashboard dikirim ke Andy lewat teks Akses Pengelola. Andy dan Zhea memantau tamu dari HP masing-masing.
- Kunci tamu ada di link setiap tamu. Budi Santoso membuka undangan dari linknya tanpa memasukkan PIN apa pun.
Tips & Praktik Terbaik
- Kirim link tamu dengan
[link-magic], bukan[link-undangan]. Di mode Keamanan Penuh, link tanpa kunci membuat tamu diminta PIN di HP baru. - Bila tamu terkunci karena jatah perangkatnya penuh, klien cukup memakai Buka Kunci (Reset Lock) di dashboard pelacakan, lalu tamu membuka ulang link aslinya. PIN Klien tetap tidak perlu dibagikan.
- Pesan di layar kunci menyarankan tamu meminta PIN kepada pengirim undangan. Sampaikan kepada klien agar menjawabnya dengan Reset Lock atau link baru dari Kirim Kit, bukan dengan PIN Klien.
- Simpan PIN di tempat aman. PIN tersimpan di database website sebagai teks biasa.