Fitur privasi WeddingPress (WDP Pro & WDP Lite) membatasi siapa yang bisa membuka undangan digital. Widget Access Gate memasang layar kunci di halaman undangan, sehingga hanya tamu terdaftar atau pemegang PIN yang bisa masuk. Access Tracker Dashboard menunjukkan kepada klien siapa saja yang sudah membuka undangan, dan menu Access & Passkey menjadi pusat PIN serta teks serah terima ke klien.
Ketiga fitur ini hanya ada di WeddingPress v4.
Masalah yang diselesaikan
- Undangan beredar ke grup yang tidak diundang. Acara intim atau kuota katering terbatas membuat klien tidak ingin link dibuka orang lain.
- Klien ingin tahu siapa yang sudah membuka undangan. Tanpa data, klien harus menanyakan satu per satu.
- Vendor perlu menyerahkan akses ke klien dengan rapi. PIN, link dashboard, dan petunjuknya sebaiknya dikirim dalam satu pesan yang jelas.
Tiga bagian fitur privasi
| Bagian | Bentuk | Dipakai oleh | Fungsi |
|---|---|---|---|
| Access Gate | Widget di halaman undangan | Tamu | Layar kunci: memeriksa nama tamu, perangkat, dan PIN |
| Access Tracker Dashboard | Widget di halaman terpisah | Klien (dengan PIN Dashboard) dan vendor | Daftar tamu, status dibuka, jumlah perangkat, waktu akses |
| Menu Access & Passkey | Menu wp-admin | Vendor | Mengatur PIN, menyalakan atau mematikan gerbang, log tamu, teks serah terima |
Empat tingkat keamanan
Tingkat keamanan dipilih di widget Access Gate, kontrol Tingkat Keamanan Gate.
| Pilihan di panel | Siapa yang bisa masuk | Batas perangkat |
|---|---|---|
| Verifikasi Nama Terdaftar Saja | Nama di link ada di daftar tamu | Tidak ada |
| Device Lock (Anti-Forward Perangkat) | Nama terdaftar, selama jatah perangkatnya masih ada | Ya |
| Keamanan Penuh (Nama + Device Lock + PIN Unlock) (bawaan) | Nama terdaftar; setiap HP baru perlu PIN atau link berkunci dari Kirim Kit | Ya |
| Wajib Passkey / PIN untuk Semua Pengunjung | Siapa pun yang memasukkan PIN, tanpa daftar tamu | Tidak ada |
Penjelasan tiap mode dan pesan yang dilihat tamu ada di artikel Access Gate.
Alur kerjanya
- Daftar tamu disiapkan di Google Sheet, aplikasi BukuTamu Pro, atau file CSV.
- Access Gate dipasang di halaman undangan, lalu PIN Klien diatur.
- Link pribadi per tamu dibuat lewat Kirim Kit dengan kode
[link-magic]. Link ini memuat nama tamu dan kunci tamu. - Tamu membuka link. Gerbang memeriksa nama dan perangkat, lalu membuka undangan.
- Klien memantau di halaman Access Tracker Dashboard dengan PIN Dashboard.
Perbedaan PIN Klien, PIN Dashboard, dan kunci tamu dijelaskan di PIN Klien, PIN Dashboard & Kunci Tamu.
Batasan yang perlu diketahui
Fitur ini mempersempit siapa yang bisa membuka undangan. Hal-hal berikut tetap berlaku:
- "Perangkat" berarti browser. Pindah dari browser bawaan WhatsApp ke Chrome, mode Incognito, atau menghapus data browser dihitung sebagai perangkat baru.
- Link yang diteruskan memakai jatah perangkat tamu aslinya, siapa pun yang membuka lebih dulu.
- Setelah undangan terbuka, tamu tetap bisa mengambil tangkapan layar atau menyalin isi.
- Beberapa hal tetap publik: file gambar yang alamatnya sudah diketahui, gambar latar section, judul dan gambar pratinjau link (Open Graph), serta header/footer Theme Builder.
- Mode Verifikasi Nama Terdaftar Saja hanya memeriksa nama. Orang yang mengetahui nama tamu terdaftar bisa membuka undangan.
Contoh: undangan privat Andy & Zhea
Andy & Zhea menggelar resepsi terbatas untuk 10 tamu. Vendor websiteundangan.com:
- mengunggah CSV berisi 10 nama dan nomor WhatsApp tamu;
- memasang Access Gate di
websiteundangan.com/andy-zhea-privatdengan mode Keamanan Penuh dan Batas Maksimal Perangkat 2; - membuat halaman
websiteundangan.com/dashboard-tamu-andy-zheaberisi Access Tracker Dashboard; - mengirim teks Info Klien dan Akses Pengelola dari menu Access & Passkey kepada Andy.
Andy mengirim link pribadi ke setiap tamu, lalu memantau dari dashboard. Lima tamu sudah membuka, dan dua di antaranya sudah memakai kedua jatah perangkatnya.
Tips & Praktik Terbaik
- Pilih Batas Maksimal Perangkat 2 untuk tamu pasangan, atau untuk tamu yang mungkin membuka dari browser WhatsApp lalu Chrome.
- Selalu uji undangan dengan link yang memuat nama, misalnya
?to=Budi+Santoso. Tanpa nama, layar kunci menampilkan "Nama tamu tidak ditemukan dalam daftar undangan resmi." tanpa kolom PIN. - Matikan gerbang di menu Access & Passkey setelah acara bila undangan boleh dibuka umum.
- Lihat paket WDP Pro dan WDP Lite di weddingpress.co.id.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
Apakah tamu masih bisa meneruskan link undangan privat?
Link tetap bisa diteruskan, tetapi yang terbuka dibatasi. Di mode Device Lock dan Keamanan Penuh, setiap nama tamu hanya bisa membuka undangan di jumlah perangkat yang Anda tentukan. Link yang diteruskan sebelum tamu aslinya membuka akan memakai jatah perangkat itu, jadi kirim link langsung ke tamunya.
Apakah undangan privat wajib punya daftar tamu?
Untuk tiga mode, ya: daftar tamu dibaca dari Google Sheet, BukuTamu Pro, atau file CSV. Mode Wajib Passkey / PIN untuk Semua Pengunjung tidak memakai daftar tamu; semua pengunjung cukup memasukkan PIN.
Bisakah gerbang dimatikan setelah acara selesai?
Bisa. Matikan saklar Status Gate di menu Access & Passkey. Undangan terbuka untuk siapa pun yang punya link, dan data pelacakan sebelumnya tetap bisa dilihat dan diekspor.
Apa yang terjadi pada undangan privat bila lisensi WeddingPress tidak aktif?
Gerbang tidak berjalan dan isi undangan bisa dibuka siapa pun. Widget Access Gate dan Access Tracker Dashboard tidak tampil untuk tamu maupun klien; kartu pemberitahuan lisensi hanya terlihat oleh pengelola yang login. Menu Access & Passkey juga tidak tampil. Jaga lisensi tetap aktif selama undangan privat dipakai.
Apakah fitur privasi tersedia di WDP Lite?
Ya. Access Gate, Access Tracker Dashboard, dan menu Access & Passkey ada di WDP Pro maupun WDP Lite. Ketiganya hanya ada di WeddingPress v4.