Rekap Ucapan & Kehadiran untuk Klien: Kenalan dengan RSVP Dashboard

RSVP Dashboard adalah fitur siap pakai di plugin WeddingPress (WDP Pro & WDP Lite) untuk menampilkan rekap ucapan dan kehadiran tamu kepada klien. Dipasang di halaman terpisah, dashboard membaca ucapan Comment Kit, Comment Kit 2, dan Guest Book dari undangan yang disebut di link, lalu menampilkan jumlah Akan Hadir, Tidak Hadir, Masih Ragu, dan tabel ucapan yang bisa dicari dan diekspor.

Fitur ini hanya ada di WeddingPress v4.

Masalah yang diselesaikan

Klien sering bertanya "sudah berapa yang konfirmasi?" kepada vendor, dan vendor harus membuka wp-admin lalu menghitung manual. RSVP Dashboard memberi klien halaman rekap sendiri yang bisa dibuka kapan saja tanpa akun.

Manfaat

Untuk klien: jumlah tamu per status kehadiran dan semua ucapan di satu halaman, bisa dicari, difilter, dan diunduh.
Untuk tamu: tidak ada yang berubah; tamu tetap mengisi form ucapan di undangan.
Untuk vendor: satu halaman RSVP Dashboard bisa dipakai banyak klien, cukup dengan slug yang berbeda di link.

RSVP Dashboard: judul Dashboard Kehadiran Tamu, kartu Total Respons 4, Akan Hadir 2, Tidak Hadir 1, Masih Ragu 1, kolom cari, filter Semua Status Kehadiran, tombol Segarkan Data dan Ekspor CSV, serta tabel empat tamu dengan ucapan, status kehadiran, dan waktu — Rekap ucapan dan kehadiran undangan Andy & Zhea.

Cara pakai dasar (vendor)

Buat halaman terpisah, misalnya "Rekap Ucapan", lalu tambahkan widget RSVP Dashboard. Di editor, widget menampilkan data contoh.
Bagian Sumber Data (Data Source):

URL Parameter Key: biarkan id.
Filter Berdasarkan: Slug undangan dari link (?id=) untuk membaca ucapan dari undangan di link.

Bagian lain mengatur tampilan: Dashboard Header, Statistics Cards, Kolom Tabel, Toolbar Labels & Footer, dan Export Options.
Klik Publish, lalu kirim link berikut ke klien: websiteundangan.com/rekap-ucapan/?id=slug-undangan.

Panel Edit RSVP Dashboard bagian Sumber Data: URL Parameter Key berisi id dengan keterangan URL harus berupa ?id=slug-undangan, Filter Berdasarkan Slug undangan dari link (?id=), serta bagian Dashboard Header, Statistics Cards, Kolom Tabel, Toolbar Labels and Footer, dan Export Options — Sumber data: parameter `id` berisi slug undangan.

Slug adalah bagian akhir link undangan. Untuk websiteundangan.com/undangan-andy-zhea, slugnya undangan-andy-zhea. Link undangan lengkap juga diterima, misalnya ?id=https://websiteundangan.com/undangan-andy-zhea/. Nomor ID angka tidak dibaca sebagai Post ID. Bila URL Parameter Key terlanjur diisi ?id= atau id=, dashboard tetap membacanya sebagai id.

Bila slug yang sama dipakai beberapa konten, dashboard memilih undangan yang punya pengaturan di menu Access & Passkey, lalu yang sudah terbit, halaman Elementor, dan halaman. Template Elementor dan file Media tidak pernah dipilih.

Bila link dibuka tanpa slug, tamu melihat kotak petunjuk agar membuka halaman lewat link dari pengelola undangan. Pengelola yang login melihat petunjuk yang sama beserta pratinjau contoh dashboard.

RSVP Dashboard dibuka tanpa ?id=: kotak petunjuk netral berisi tulisan Buka halaman ini lewat link dari pengelola undangan yang memuat ?id=slug-undangan — Tanpa slug di link, dashboard hanya menampilkan kotak petunjuk.

Yang dilihat klien

Empat kartu RSVP Dashboard: Total Respons 4, Akan Hadir 2, Tidak Hadir 1, dan Masih Ragu 1 — Kartu jumlah di bagian atas dashboard.

Kartu jumlah: Total Respons, Akan Hadir, Tidak Hadir, dan Masih Ragu. Balasan dari pengelola tidak dihitung sebagai respons.
Cari nama atau ucapan dan filter Semua Status Kehadiran.
Segarkan Data: memuat ulang halaman untuk melihat ucapan terbaru.
Ekspor CSV: mengunduh isi tabel sebagai file CSV.
Tabel: Nama Tamu, Ucapan, Status Kehadiran, dan Waktu. Waktu sesuai jam ucapan dikirim. Kolom Catatan Tambahan bisa dinyalakan lewat Kolom Catatan (CK2) untuk menampilkan catatan Comment Kit 2, yang diisi admin di layar Edit Komentar.
Label kehadiran yang Anda atur di panel dipakai juga di tabel, filter, dan file CSV.

Di HP, kartu tersusun ke bawah dan tabel bisa digeser ke samping.

RSVP Dashboard di HP: judul, kartu Total Respons, Akan Hadir, Tidak Hadir, Masih Ragu tersusun ke bawah, kolom cari, filter status, tombol Segarkan Data dan Ekspor CSV, serta tabel ucapan yang bisa digeser — Tampilan di HP klien.

Undangan privat dengan PIN Dashboard

Bila undangan memakai Access Gate, data tamunya ikut dilindungi. Klien diminta PIN Dashboard, PIN yang sama untuk Access Tracker Dashboard. Setelah PIN benar, halaman dimuat ulang dan sesi berlaku 12 jam.

RSVP Dashboard untuk undangan privat di HP: pesan Data undangan ini dilindungi Access Gate, masukkan PIN Dashboard dari vendor atau pengelola undangan, kolom PIN Dashboard, dan tombol Buka Dashboard — Undangan bergerbang meminta PIN Dashboard.

Bila PIN Dashboard belum diatur, dashboard hanya terbuka untuk pengelola yang login. Atur PIN Dashboard di menu Access & Passkey. Penjelasan setiap PIN ada di PIN Klien, PIN Dashboard & Kunci Tamu.

Mode Form ID untuk Guest Book

Filter Berdasarkan › Form ID (Guestbook) menampilkan ucapan Guest Book dari satu Nama Form, tanpa slug di link. Isi Guestbook Form ID dengan Nama Form, misalnya andy-zhea-2027. Mode ini membuat satu halaman dashboard untuk satu buku tamu. Entri Guest Book lama, termasuk hasil pindahan dari WeddingPress v3, ikut terbaca. Bila undangan asal entri memakai Access Gate, dashboard meminta PIN Dashboard undangan itu.

Contoh: rekap untuk Andy & Zhea

Vendor membuat halaman websiteundangan.com/rekap-ucapan-andy-zhea berisi RSVP Dashboard, lalu mengirim link ?id=undangan-andy-zhea kepada Andy. Andy melihat 4 respons: 2 Akan Hadir, 1 Tidak Hadir, 1 Masih Ragu. Sehari sebelum acara, Andy mengekspor CSV untuk dibagikan ke panitia katering.

Tips & Praktik Terbaik

Ucapan yang masih Pending tidak terbaca. Setujui ucapan di menu Comments agar ikut terhitung.
Bagikan dashboard ke klien dengan ?id=slug-undangan atau link undangan lengkap.
Data diperbarui saat halaman dimuat ulang atau saat Segarkan Data diklik.
Kartu dashboard memakai label Akan Hadir. Ubah di Statistics Cards › Label Hadir bila ingin sama dengan label di undangan.
Pilihan kehadiran Guest Book yang tidak dikenal (misalnya "Akad") ikut dihitung sebagai hadir.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah klien perlu akun wp-admin untuk melihat RSVP Dashboard? +

Tidak. Klien cukup membuka link halaman RSVP Dashboard dengan slug undangannya, misalnya ?id=undangan-andy-zhea. Untuk undangan yang memakai Access Gate, klien memasukkan PIN Dashboard.

Kenapa dashboard hanya menampilkan petunjuk ?id=slug-undangan? +

Link halaman dibuka tanpa slug undangan. Tambahkan ?id=slug-undangan di akhir link, misalnya websiteundangan.com/rekap-ucapan-andy-zhea/?id=undangan-andy-zhea, atau tempel link undangan lengkap sebagai nilai ?id=. Isi dengan slug atau link, bukan ID angka.

Ucapan dari fitur apa saja yang terbaca? +

Comment Kit dan Comment Kit 2 (ucapan yang sudah disetujui) serta Guest Book di halaman undangan yang sama. WA Forms tidak terbaca karena datanya tidak disimpan di website.

Apakah data di dashboard langsung bertambah saat tamu mengirim ucapan? +

Data dibaca saat halaman dibuka. Klik Segarkan Data untuk memuat ulang halaman dan melihat ucapan terbaru.

Kenapa undangan privat meminta PIN Dashboard? +

Undangan memakai Access Gate, jadi data tamunya ikut dilindungi. Masukkan PIN Dashboard yang sama dengan Access Tracker Dashboard. Sesi berlaku 12 jam. PIN Klien tidak bisa dipakai di sini.